Świadczenie usług sprzątania na terenie obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Świadczenie usług sprzątania na terenie obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Koszykowej 16, ul. Taborowej 16 i Taborowej 33 w Warszawie.

2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w warszawie:

a) przy ul. Koszykowej 16 - powierzchnia pomieszczeń w budynku – 2.584,73 m², powierzchnia terenu zewnętrznego - 237 m²,

b) przy ul. Taborowej 16 - powierzchnia pomieszczeń w budynku - 548,09 m² oraz powierzchnia terenu zewnętrznego - 652,30 m².

c) przy ul.Taborowej 33 - powierzchnia pomieszczeń w budynku - 3.800,30 m² oraz powierzchnia terenu zewnętrznego - 3.171,40 m².

2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (zestawienie pomieszczeń, wykaz powierzchni do sprzątania) zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 polegających na powtórzeniu podobnych usług, tj. usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych w obiektach Zamawiającego o wartości szacunkowej 519 857,07 PLN brutto.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 usług, z których każda obejmowała zarówno sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ów jak i sprzątanie i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych, o powierzchni sprzątania wewnątrz budynków – min. 6 800 m² oraz powierzchni sprzątania terenu zewnętrznego – min. 4 000 m². Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 400 000,00 PLN brutto (przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy; w przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy)

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

Dla obiektu przy ul. Koszykowej 16:

— minimum 6 osobami do sprzątania obiektu, w tym: minimum 5 osobami do sprzątania wewnątrz budynku i minimum 1 osobą do sprzątania terenu zewnętrznego,

— minimum 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi.

Dla obiektu przy ul. Taborowej 16:

— minimum 3 osobami do sprzątania obiektu, w tym: minimum 2 osobami do sprzątania wewnątrz budynku i minimum 1 osobą do sprzątania terenu zewnętrznego.

Dla obiektu przy ul. Taborowej 33:

— minimum 6 osobami do sprzątania obiektu, w tym: minimum 5 osobami do sprzątania wewnątrz budynku i minimum 1 osobą do sprzątania terenu zewnętrznego

— minimum 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi w obiekcie przy ul. Taborowej 33 i 16,

— dodatkowo, w okresie od 1 września do 31 marca, minimum 1 osobą do odśnieżania i likwidacji lodu oraz sprzątania liści wokół budynku.

Każda z osób wykonujących usługi sprzątania, w każdym z ww. obiektów, musi posiadać co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie sprzątania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunki mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Istotne postanowienia umowy określa Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://udsc.ezamawiajacy.pl.

Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w pkt 3 SIWZ.

I/II kwartał 2021 r.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: http://udsc.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej Platformą. Zamawiający przy ocenie ofert Wykonawców będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia (z wyjątkiem osób pełniących funkcję nadzoru) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy. Wykonawca musi złożyć poprzez Platformę zakupową aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega Wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie przekazany wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. - wskazanych w sekcji III ogłoszenia,

b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.).

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 25 000,00 PLN. Formy wniesienia wadium wskazano w rozdz. IX SIWZ.

Ofertę stanowi: 1)elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie w zakładce "Oferty” na Platformie);

2) kosztorys wraz z Oświadczeniem Wykonawcy - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał.nr 2 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. VIII pkt 17 SIWZ.

Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VII pkt 6 SIWZ,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 4) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

Zamawiający przy ocenie ofert Wykonawców będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.